年會活動是指企業(yè)或組織在一年結(jié)束時舉行的大型活動，通常是為了慶祝一年的成就、加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力、展望未來一年的發(fā)展而舉辦的。年會活動從籌辦到落地離不開年會策劃方案和執(zhí)行手冊。下面，杭州年會策劃公司伍方具體介紹一下年會執(zhí)行手冊的內(nèi)容。

▲年會執(zhí)行現(xiàn)場

年會執(zhí)行手冊通常包括以下內(nèi)容：

1.年會目標(biāo)和主題：明確年會的目標(biāo)、主題和宗旨。

2.年會時間和地點：確定年會的時間和地點，以及相關(guān)的日程安排。

3.參會人員：列出參會的人員名單，包括領(lǐng)導(dǎo)、員工、嘉賓等。

4.年會籌備小組：成立年會籌備小組，明確小組成員的職責(zé)和分工。

5.年會流程：制定年會流程，包括各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容、時間和順序等。

6.宣傳方案：設(shè)計宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。

7.預(yù)算和資源需求：制定預(yù)算計劃，明確各項費(fèi)用，如場地租賃、物資采購、節(jié)目策劃與表演、餐飲等。同時列出所需的人力、物力和其他資源。

8.安全與風(fēng)險控制：制定安全控制措施和應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題的策略。

9.年會場地布置：描述年會場地的布置方案，包括舞臺、燈光、音響、座位等的設(shè)計和安排。

10.節(jié)目策劃與篩選：策劃和篩選年會節(jié)目，包括節(jié)目類型、內(nèi)容、表演人員等。

11.獎項設(shè)置和評選：設(shè)置獎項，制定評選標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確頒獎人員和獎項頒發(fā)方式。

12.年終總結(jié)與表彰：編寫年終總結(jié)報告，對優(yōu)秀員工和團(tuán)隊進(jìn)行表彰和獎勵。

13.晚宴與互動環(huán)節(jié)：安排晚宴場地、餐飲等，設(shè)計互動環(huán)節(jié)，增強(qiáng)員工之間的交流和團(tuán)隊合作。

14.離場與送別：組織員工有序離場，安排送別嘉賓和其他相關(guān)人員。

15.年會效果評估和反饋：對年會的效果進(jìn)行評估，收集員工的反饋意見和建議，為下一次年會提供參考。

▲年會序廳布置

年會執(zhí)行手冊的模板

一、年會概述

1.年會主題：__________

2.年會時間：__________

3.年會地點：__________

4.參會人員：__________

二、組織結(jié)構(gòu)

1.領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：__________

副組長：__________

2.籌備小組：

組長：__________

組員：__________

3.執(zhí)行小組：

組長：__________

組員：__________

三、工作職責(zé)

1.領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)年會的整體策劃和決策。

2.籌備小組：負(fù)責(zé)年會的籌備工作，包括年會活動場地預(yù)訂、物資采購、年會節(jié)目策劃等。

3.執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)年會的現(xiàn)場執(zhí)行，包括簽到、接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。

四、年會流程

1.簽到與歡迎致辭（時間：______）

2.年會領(lǐng)導(dǎo)講話（時間：______）

3.文藝表演（時間：______）

4.茶歇與交流（時間：______）

5.頒獎典禮（時間：______）

6.年終總結(jié)（時間：______）

7.晚宴與互動環(huán)節(jié)（時間：______）

8.離場與送別（時間：______）

五、宣傳方案

1.宣傳渠道：__________

2.宣傳內(nèi)容：__________

3.宣傳時間：__________

4.宣傳預(yù)算：__________

六、預(yù)算與資源需求

1.場地租賃費(fèi)用：__________

2.物資采購費(fèi)用：__________

3.節(jié)目策劃與表演費(fèi)用：__________

4.餐飲費(fèi)用：__________

5.其他費(fèi)用（如交通、住宿等）：__________

6.總預(yù)算：__________

7.人力資源需求（包括籌備和執(zhí)行人員）：__________

8.物力資源需求（如場地、燈光、音響等）：__________

9.其他資源需求（如宣傳材料、年會獎品等）：__________

七、安全與風(fēng)險控制

1.安全控制措施：__________

2.應(yīng)急預(yù)案：__________

3. 風(fēng)險應(yīng)對策略：__________

▲年會抽獎互動環(huán)節(jié)